Виявлено суттєві недоліки існуючої системи контролю нормативних строків пересилання простої письмової кореспонденції в мережах поштового зв’язку що встановлюються в законодавчому порядку і підлягають безумовному виконанню. На відміну від нормативних строків пересилання реєстрованої письмової кореспонденції відомості про яку заносяться у відповідні бази даних що надають можливість відстежити місце її знаходження контроль нормативних строків пересилання простої письмової кореспонденції носить вибірковий і суб’єктивний характер. Зазначений контроль зводиться до розсилання контрольних листів так званими «довіреними» особами які як правило є діючими або колишніми працівниками перевірних об’єктів поштового зв’язку внаслідок чого керівники цих об’єктів звичайно знають про перевірку керованих ними об’єктів і у них завжди знаходяться і транспорт для своєчасного виймання листів з визначених поштових скриньок і пальне і сортувальниці письмової кореспонденції. Враховуючи що будь-яке оброблення простої письмової кореспонденції в об’єктах поштового зв’язку закінчується обмінюванням цієї кореспонденції з відповідними поштовими маршрутами а перевезення простої письмової кореспонденції поштовими маршрутами – обмінюванням зазначеної кореспонденції з відповідними об’єктами поштового зв’язку запропоновано відмовитися від системи суб’єктивного вибіркового контролю нормативних строків пересилання простої письмової кореспонденції за допомогою розсилання контрольних листів і перейти замість неї до системи об’єктивного суцільного контролю фактичного часу обмінювання простої письмової кореспонденції між об’єктами поштового зв’язку і поштовими маршрутами та між поштовими маршрутами й об’єктами поштового зв’язку за допомогою відповідних технологічних карт.